1. Khái quát về DocuWorks Extended Folder for Working Folder
Working Folder là một dịch vụ cho phép bạn có thể truy cập vào một vùng lưu trữ được cung cấp bởi công ty chúng tôi thông qua internet để trao đổi tài liệu và có thể truy cập để in hoặc quét tài liệu từ các thiết bị đa chức năng.
DocuWorks Extended Folder for Working Folder là phần mềm dùng để truy cập Working Folder từ DocuWorks Desk.
Nếu bạn đã đăng ký với tư cách là người dùng Working Folder, bạn có thể thực hiện những thao tác của DocuWorks Desk sử dụng DocuWorks Extended Folder for Working Folder dưới đây .
- Hiển thị nội dung trong Working Folder
Trong vùng thư mục của DocuWorks Desk, bạn có thể hiển thị Tủ tài liệu và các thư mục trong Working Folder. Khi bạn chọn một Tủ tài liệu hoặc thư mục trong vùng thư mục, tài liệu trong Working Folder được hiển thị trong không gian làm việc của DocuWorks Desk.
- Tài lên và tải về tài liệu và thư mục
Giữa một máy tính cá nhân và Working Folder, bạn có thể tải lên và tải về tài liệu và thư mục.*
- Giữ và đưa lên tài liệu
Bạn có thể giữ, sửa, và sau đó đưa lên tài liệu DocuWorks, Bìa kẹp DocuWorks, và Thùng chứa DocuWorks được lưu trữ trong Working Folder. *
Giữ có nghĩa là khóa một tài liệu và sau đó tải nó về. Người dùng khác không thể tải lên, xóa, đổi tên và và giữ một tài liệu đã bị giữ cho đến khi nó được mở khóa. Đưa lên có nghĩa là tải lên một phiên bản mới của tài liệu và mở khóa nó.
- Chia sẻ tài liệu
Tài liệu được lưu trữ trong Working Folder có thể được chia sẻ với người dùng khác bằng cách thông báo với họ URL của tài liệu thông qua email. *
Người dùng có thể tải về tài liệu bằng cách truy cập vào URL hiển thị trong email thông qua một trình duyệt web mà không cần đăng nhập vào Working Folder.
- Thao tác với tài liệu
Bạn có thể tìm kiếm, đổi tên và xóa tài liệu trong Working Folder.
- Thao tác với thư mục
Bạn có thể tạo, đổi tên và xóa một thư mục trong Working Folder.
* Tài liệu trong một Ngăn chứa bảo mật không thể tải về, giữ và chia sẻ.
Thao tác bạn có thể thực hiện trong DocuWorks Extended Folder for Working Folder cho một Ngăn chứa bảo mật bao gồm Liệt kê tài liệu và thư mục được lưu trữ trong Ngăn chứa bảo mật, và tải lên tài liệu DocuWorks (.xds), bìa kẹp DocuWorks (.xbd), và tệp PDF (.pdf) lên Ngăn chứa bảo mật.
Tài liệu lưu trữ trong Ngăn chứa bảo mật có thể được xem bằng trình duyệt web. Chúng không thể tải về.
2. Thông tin cài đặt
Trước khi bạn cài đặt DocuWorks Extended Folder for Working Folder, hãy đọc những chú thích bên dưới.
2-1. Các yêu cầu hệ thống
Để cài đặt DocuWorks Extended Folder for Working Folder, yêu cầu hệ thống bên dưới là cần thiết đối với máy tính của bạn.
OS*1 |
Windows® 10 (32-bit) Phiên bản tiếng Anh (không có Service Pack)
Windows® 10 (64-bit) Phiên bản tiếng Anh (không có Service Pack)
Windows® 8.1 (32-bit) Phiên bản tiếng Anh (không có Service Pack)
Windows® 8.1 (64-bit) Phiên bản tiếng Anh (không có Service Pack)
Windows Server® 2019 (64-bit) Phiên bản tiếng Anh
Windows Server® 2016 (64-bit) Phiên bản tiếng Anh
Windows Sever® 2012 R2 Phiên bản tiếng Anh (không có Service Pack)
Windows Sever® 2012 Phiên bản tiếng Anh (không có Service Pack)
|
CPU |
Pentium® III (333 MHz hoặc lớn hơn)*2
|
Bộ nhớ |
256 MB hoặc lớn hơn (512 MB hoặc lớn hơn được đề nghị)*2 |
Hiển thị |
800×600 pixel hoặc lớn hơn (1024×768 pixel hoặc lớn hơn được đề nghị), đầy đủ màu sắc |
Dung lượng ổ đĩa trống cần thiết để cài đặt |
60 MB hoặc lớn hơn
|
Trình duyệt web |
Internet Explorer® 11 hoặc mới hơn
|
Phầm mềm yêu cầu |
DocuWorks 8.0.9 hoặc mới hơn (bao gồm cả phiên bản thử nghiệm)
DocuWorks 9.0.1 hoặc mới hơn (bao gồm cả phiên bản thử nghiệm)
Microsoft® .NET Framework 4.5.2 hoặc mới hơn*3
Windows Installer 3.0 hoặc mới hơn*4 |
*1 Với thông tin mới nhất của những hệ điều hành được hỗ trợ, hãy tham khảo trang web của chúng tôi.
*2 Dựa vào giá trị khuyến khích của mỗi loại OS.
*3 Nếu vị trí cài đặt không có, trình cài đặt của DocuWorks Extended Folder for Working Folder sẽ cài Microsoft® .NET Framework 4.6.2.
*4 Nếu vị trí cài đặt không có, sẽ không thể cài đặt Thư mục mở rộng DocuWorks cho Working Folder.
3. Các tiến trình gỡ bỏ cài đặt
Trước khi gỡ bỏ DocuWorks Extended Folder for Working Folder, xin vui lòng đọc các ghi chú sau đây.
4. Ghi chú và giới hạn
Sau đây là một số ghi chú và hạn chế của DocuWorks Extended Folder for Working Folder .
- Nếu bạn "Sao chép" bất kỳ tài liệu hay thư mục sử dụng Trình đơn ngữ cảnh, bạn có thể không dùng được Explorer để dán nó hay các thư mục mở rộng thực tế khác ngay cả khi "Dán" trình đơn được kích hoạt. (18140)
- Khi bạn đổi tên một tài liệu hoặc thư mục, các vị trí ảnh nhỏ của tài liệu có thể sẽ bị thay đổi. (18882)
- Khi máy chủ của Working Folder không thể lấy độ phân giải của các tệp tin có đuôi JPEG hay TIFF, các kích thước ảnh nhỏ có thể sẽ khác nhau ở mỗi lần xem với cùng một tệp tin trong thư mục của người sử dụng hay các thư mục liên kết của DocuWorks Desk. (18910)
- Nếu bạn đang đăng nhập mà xuất hiện hộp thoại [Đăng nhập] sau hơn 60 phút mà không tủ tài liệu Working Folder nào được mở, bạn sẽ có thể không truy cập được vào bất kỳ tủ tài liệu đã mở nào. Trong trường hợp này bạn hãy thử thoát ra và đăng nhập lại. (18936)
- Khi bạn mở một ngăn chứa hay thư mục và thông điệp "Đang lấy ảnh nhỏ..." được hiển thị trên thanh trạng thái của DocuWorks Desk, nếu bạn lặp lại việc chuyển đổi từ chế độ ảnh nhỏ và chế độ danh sách hay chuyển đổi với thư mục khác, sẽ có thể xảy ra lỗi. (18951)
- Ngay cả khi các hộp thoại [Ưa thích] của DocuWorks được cấu hình "Sử dụng ứng dụng liên quan đến nhập PDF" để kích hoạt cho [Nhập tệp] > [Xử lý cho chuyển đổi các tệp ứng dụng], Các thiết lập này không ảnh hưởng tới DocuWorks Extended Folder for Working Folder. (23208)
- Trong hiển thị ảnh nhỏ của các DocuWorks Extended Folder for Working Folder, các đoạn văn bản được dán tới DocuWorks có thể bị thiếu sót. (23210)
- Khi các tài liệu trong thư mục mở rộng FUJI XEROX DocuShare cho DocuWorks được tải lên DocuWorks Extended Folder for Working Folder trong nền, hộp thoại [Tải về DocuShare] có thể được hiển thị. DocuWorks Desk không thể hoạt động trong khi hộp thoại này đang hiển thị. (23215)
- Nếu bạn chọn [Hủy bỏ] trong hộp thoại được hiển thị khi đang tải lên tài liệu, có thể thông điệp "Các tài liệu được lưu trữ sẽ không được hiển thị vì quyền truy cập đã bị mất." xuất hiện. Mặc dù hiển thị thông điệp này, các chức năng của DocuWorks Extended Folder for Working Folder vẫn sẽ hoạt động mà không gặp bất kỳ vấn đề nào. (23187)
- Ngay cả khi ngăn chứa bảo mật của bạn được cấu hình để cho phép tải về bằng cách sử dụng trình duyệt web, thì việc tải về từ DocuWorks Extended Folder for Working Folder vẫn không được phép. Sử dụng trình duyệt web khi tải từ ngăn chứa bảo mật . (23263)
- Trường hợp di chuyển thư mục đang được thiết lập từ [Thừa hưởng quyền lớp trên] sang [Thừa hưởng], do thừa hưởng quyền truy cập đang được thiết lập trong thư mục trước khi di chuyển, có thể quyền truy cập sẽ bị thay đổi.
- Trường hợp không có quyền truy cập vào thư mục mẹ, cho dù có quyền truy cập vào thư mục con, cũng không thể hiển thị thư mục con.
5. Thông tin bổ sung
Bạn có thể lấy các thông tin mới nhất liên quan tới Working Folder và DocuWorks Extended Folder for Working Folder trên trang chủ của FUJIFILM Business Innovation.
Truy cập các URL sau.
6. Bản quyền
7. Thương hiệu
Microsoft, Active Directory, Azure, Internet Explorer, Office 365, Windows, Windows Server, và Windows Vista được đăng ký nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu của Tập đoàn Microsoft tại Hoa Kỳ và/hoặc các nước khác.
Pentium là thương hiệu đã đăng ký của công ty Intel Corporation hoặc các công ty con khác tại Hoa Kỳ và các quốc gia khác.
Tất cả các tên sản phẩm/thương hiệu là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của chủ sở hữu tương ứng.
Xerox, Xerox và Thiết Kế cũng như Fuji Xerox và Thiết Kế và DocuShare là những nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã được đăng ký của Xerox Corporation tại Nhật Bản và/hoặc các quốc gia khác.
FUJIFILM và logo FUJIFILM là các nhãn hiệu đã đăng ký hoặc nhãn hiệu của FUJIFILM Corporation.
DocuWorks là nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc nhãn hiệu của Công ty TNHH FUJIFILM Business Innovation.
Quyển ghi chú phát hành này bao gồm (các) sản phẩm của Fuji Xerox được Xerox Corporation cấp phép.
Nhà phân phối của (các) sản phẩm này là FUJIFILM Business Innovation Corp.
Nội dung của tập tin này có thể thay đổi mà không cần thông báo trước.