1. DocuWorks Extented Folder for Working Folder的概要
工作資料夾係讓顧客藉由網際網路開啟本公司提供之儲存區域,使用儲存在其中的文件,或是在複合機上列印或掃描此類文件的服務。
DocuWorks Extended Folder for Working Folder為由DocuWorks Desk存取工作資料夾用的軟體。
事先儲存成工作資料夾的使用者後,可利用DocuWorks Extented Folder for Working Folder由DocuWorks Desk進行以下操作。
- 顯示工作資料夾的內容
可將工作資料夾的抽屜與資料夾顯示在DocuWorks Desk的資料夾區域中。於資料夾區域選擇抽屜或資料夾時,工作資料夾的文件將顯示在DocuWorks Desk的工作區域中。
- 上載與下載文件或資料夾
可在PC與工作資料夾之間,上傳或下載文件與資料夾。*
- 文件的簽出與簽入
工作资料夹裡面的DocuWorks文件、DocuWorks活頁夾及DocuWorks容器可先簽出,編輯後再簽入。*
簽出意指文件加密後再下載。其他使用者在解密之前,無法上載被簽出的文件,也無法刪除、變更名稱或簽出。簽入是指上載新版本的文件之後再解密。
- 文件的公開
上載至工作資料夾的文件對他人公開時,可透過郵件寄送文件的URL。*
以網頁瀏覽器開啟郵件中記載的URL後,不需登入工作資料夾即可下載文件。
- 操作文件
搜尋工作資料夾的文件,變更其名稱,或將其刪除。
- 操作資料夾
建立工作資料夾的資料夾,變更其名稱,或將其刪除。
* 安全抽屜內的文件無法下載、簽出或公開。
可由 DocuWorks Extented Folder for Working Folder對安心抽屜進行之操作,為將安心抽屜內的文件與資料夾顯示成一覽表,以及將DocuWorks文件(.xdw)、DocuWorks活頁夾(.xbd)、PDF檔案(.pdf)上載到安心抽屜。
安心抽屜內的文件僅能使用網頁瀏覽器閱覽,無法下載。
2. 安裝
安裝DocuWorks Extented Folder for Working Folder前,請先閱讀以下注意事項。
3. 移除
移除DocuWorks Extented Folder for Working Folder前,請先閱讀以下注意事項。
4. 注意與限制事項
以下將說明DocuWorks Extented Folder for Working Folder的注意事項與限制事項。
- 使用右鍵選單「複製」任意文件或資料夾時,即使檔案總管或其他擴充資料夾中的「貼上」選單處於可操作狀態,實際上仍可能有無法貼上的情況。(18140)
- 變更文件名稱或資料夾名稱後,變更後的文件或資料夾的縮圖位置可能會改變。(18882)
- 工作資料夾的伺服器無法取得JPEG或TIFF檔案的解析度時,顯示的縮圖大小,可能會與同一個檔案在DocuWorks Desk的使用者資料夾或連結資料夾中顯示的縮圖不同。(18910)
- 將工作資料夾的封包維持在開啟狀態超過60分鐘,造成螢幕顯示[登入]對話框時,登入後可能會出現無法開啟該封包的情況。此時請先登出後再重新登入。(18936)
- 在開啟抽屜或資料夾後,DocuWorks Desk的狀態列顯示「正在取得縮圖中...」訊息的期間,反覆執行將顯示模式切換成清單或縮圖,或是切換成其他資料夾的操作時,可能會造成當機。(18951)
- DocuWorks的[環境設定]對話框設定,在[匯入檔案] > [轉換應用程式檔案時的處理]中,即使勾選「使用關聯的應用程式來匯入PDF」,對DocuWorks Extended Folder for Working Folder無效。(23208)
- 在DocuWorks Extended Folder for Working Folder上表示,DocuWorks容器中貼有文字或縮圖時,有時文字會顯示為亂碼。(23210)
- 在DocuWorks Extended Folder for Working Folder的背景中處理,上傳FUJI XEROX DocuShare Extended Folder for DocuWorks的某個文件時,會表示[DocuShare下載]對話框。表示對話框的期間,無法在DocuWorks Desk中進行操作。(23215)
- 上傳途中點選[取消]對話框的話,會表示「儲存的文件無法顯示,因為缺少所需的存取權限。」的畫面。表示該畫面後,即可正常使用DocuWorks Extended Folder for Working Folder的功能。(23187)
- 在Web瀏覽器中,即使設定允許從抽屜名稱下載檔案,也無法從DocuWorks Extended Folder for Working Folder下載。請由Web瀏覽器中操作。(23263)
- 移動[繼承上層權限]設定為[繼承]的資料夾時,因移動目的地的資料夾將繼承已設定的存取權限,因此存取權限有可能發生變化。
- 上層資料夾無存取權限時,即使下層資料夾有存取權限,也無法顯示下層資料夾。
5. 資訊取得來源
在FUJIFILM Business Innovation的官網中,可取得與工作資料夾與DocuWorks Extented Folder for Working Folder有關的最新資訊。
請開啟下列URL。
6. 著作權
7. 商標
Microsoft、Active Directory、Azure、Internet Explorer、Office 365、Windows、Windows Server以及Windows Vista為美國Microsoft Corporation在美國以及其他國家之商標與註冊商標。
Pentium為英特爾公司或其子公司在美利堅共和國與其他國家之註冊商標。
其他產品名稱與公司名稱,皆為各公司之商標或註冊商標。
Xerox,Xerox及其相关设计,Fuji Xerox及其相关设计、DocuShare是施乐公司在日本和/或其他国家的注册商标或商标。
FUJIFILM 與 FUJIFILM LOGO 為 FUJIFILM Corporation 的註冊商標或商標。
DocuWorks是FUJIFILM Business Innovation Corp.的註冊商標或商標。
本釋出要點包含獲得 Xerox Corporation 授權之 Fuji Xerox 產品。
產品經銷商為 FUJIFILM Business Innovation Corp.。
本書之內容可能會在未經預告的情況下進行修改,敬請見諒。